المحكمة العربية الدائمة للتحكيم
PACA
الخطوط العريضة لخطة اللجنة الإعلامية
محتويات الخطة
1. المقدمة
2. رؤية المحكمة العربية الدائمة ورسالتها (مقترح)
3. الأهداف الاستراتيجية للمحكمة العربية الدائمة (مقترح)
4. أهداف اللجنة الإعلامية
5. أدوات اللجنة الإعلامية
6. ما تحتاجه اللجنة الإعلامية أداء مهمتها
7. خطة عمل اللجنة الإعلامية الفورية
8. مقترحات وتوصيات
أعضاء اللجنة الإعلامية
1. المهندس مناحي العنزي
2. الأستاذ / طلعت قيسية
3. الأستاذ/ محمد عابدين
4. الأستاذ / هشام الدليو
1. المقدمة
تأتي الخطة الإعلامية في إطار التكامل مع الجهود التي تساعد في قيادة سفينة المحكمة للوصول الى المكان الذي نطمح له وفق كفاءة وفعالية عالية. وستكون اللجنة الإعلامية هي البوابة الكبيرة التي تصل منها الى القطاعات المستهدفة.
2. رؤية المحكمة العربية الدائمة ورسالتها (مقترح)
لأن رؤية أي مؤسسة هي بمثابة الحلم والهدف لهذه المؤسسة وبموجبها تحدد المسار و الطريق الذي ترغب به المؤسسة المسير عليه للوصول الى أهدافها.
ولأن الرسالة لأي مؤسسة هي الإطار الذي يميزها عن غيرها من حيث نشاطها وخدماتها وفعالياتها وأهدافها وخططها للوصول الى أفضل خدمة لجمهور المستهدفين. أن
لذلك تقترح اللجنة الإعلامية رؤية المحكمة ورسالتها فإذا حاز اقتراحها على الموافقة والتبني كانت الرسالة هي مسار كل أجهزة المحكمة ولجانها للوصول الى رؤية المحكمة وهدفها المنشود.
ـــ رؤية المحكمة:
المحكمة العربية الدائمة للتحكيم هي المحور الذي تدور بفلكه كل مراكز التحكيم في الوطن العربي.
ـــ رسالة المحكمة:
تكرس كامل وأقصى طاقاتنا لبناء بيئة نزيهة وجاذبة وآمنه لرؤوس الأموال عن طريق جعل التحكيم التجاري هو الوسيلة المفضلة والمثلى لدي رجال القانون والمال والاعمال لفض النزاعات التجارية.
وعلية تكون
3. أهداف المحكمة الاستراتيجية (مقترح)
§ خلق أكبر مؤسسة تحكيمية ذات كفاءة علمية ومهنية وسمعة مشرفة وموثوق بها تمثل العالم العربي.
§ تقديم أرقي إجراءات التحكيم والوساطة وفض النزاعات.
§ استقطاب كبار واعلام التحكيم في العالم
§ رفع كفاءة المحكمين والعمل على خلق جيل من المحكمين ذوو الكفاءة والمهنية
§ المساهمة في نشر ثقافة التحكيم والوعي بأهميته في قطاعات التنمية.
§ العمل على خلق شركات علمية وتدريبية مع مراكز العلم والتدريب عربية وعالمية.
4. أهداف اللجنة الإعلامية
فــي ظل ما تقدم تسعى اللجنة لتحقيق مهامها في ايصال رسالة ورؤية المحكمة العربية الدائمة للتحكيم من خلال:
أولاً ـ بالتعاون مع اللجنة العلمية والثقافية و بعد انهاء اجراءات التأسيس و بهدف الإعلان عن المحكمة و التعريف:
· تنظيم حفل افتتاح يدعى اليه رؤساء الجامعات وعمداء الكليات الحقوقية و الهندسية و المختصين في دولة المقر و رجال المال و الأعمال في حدود ما يوافق عليه مجلس الإدارة و الأمناء و إذا أمكن دعوة ممثلين عن المنظمات الإقليمية
· عمل مؤتمر سنوي أو نصف سنوي تدعى اليه الصحافة ووسائل الإعلام يتم فيه شرح و تغطية ما قدمت المحكمة في الفترة السابقة و يتم شرح استراتيجيات و خطط المحكمة لمرحلة مقبلة.
· تغطية كافة فعاليات لجان المحكمة الأخرى و خصوصاً اللجنة الثقافية و اللجنة العلمية أثناء عقد الدورات التدريبية والمحاضرات المجانية والمؤتمرات والندوات وورشات العمل بكل ما يتعلق بالتحكيم لكل المهتمين والمريدين من مختلف الاختصاصات
5. أدوات اللجنة في لتحقيق أهدافها
１.دور أعضاء المحكمة الإعلامي
§ كثيراً ما يُهمل دور الأعضاء في الإعلام والتعريف بأي مشروع لذلك فإن نشاط أعضاء المحكمة من مجلس الأمناء وأعضاء مجموعة المحكمة والمجموعات التابعة لها له الدور الكبير بالتعريف بالمحكمة وأهدافها ونشاطاتها في دائرة معارفهم ومن خلال صفحاتهم الشخصية والمجموعات الحقوقية المشتركين بها واتصالاتهم الفردية.
２.وسائل الاعلام
§ المرئي والمسموع والمقروء حيث يتم من خلالها التعريف بالمحكمة وتغطية نشاطاتها قبل وخلال وبعد أي فعالية أو حدث.
３.الإعلام الإلكتروني:
§ موقع المحكمة على الإنترنت (الصفحة الرئيسية)
§ صفحة الفيس بوك والحسابات الأخرى على التليغرام والتويتر وغيرها من وسائل التواصل
6. ما تحتاجه اللجنة الإعلامية لأداء مهامها
１.فريق العمل:
فريق العمل الإعلامي في المحكمة الذي يمتلك مبادئ العمل الإعلامي والتقني على الأقل، أو يمتلك الرغبة في الوصول إلى ذلك. لأن وجود الطاقة البشرية ستسهل من بقية الخطوات.
§ قسم التصميم والإنتاج
§ قسم الطباعة والنشر
§ قسم التوثيق والتخزين
２.التخطيط: وفيه سيتم كتابة السياسات الإعلامية للمؤسسة، والتي تُعتبر الأُطر التي تعمل المحكمة بداخلها.
３.المال:
§ ستتوفر به أدوات الإعلام والتقنية التي سيعمل بها الفريق الإعلامي.
§ وفي مرحلة التأسيس وخاصة في حالة تدني المستوى المالي للمحكمة يمكن أن يبدأ بالأدوات الشخصية للأعضاء.
§ لذلك من المهم ألا يجعل الفريق الإعلامي الجديد المال كعائق للبدء.
7. خطة العمل الفورية المقترحة
1ـ انشاء الموقع الإلكتروني للمحكمة على شبكة الانترنت وترى اللجنة ايلاء هذا الموقع الاهتمام الواسع وتقترح اللجنة ما يلي:
§ اسم الموقع: www.permanentarabcourt.com
§ يضمن الموقع:
· الهوية البصرية للمحكمة والمكونة من الاسم والشعار والحروف المختصرة paca بألوان مميزة وتصميم رائد
· رؤية وسالة واهداف المحكمة بالإضافة الى معلومات عنها وعن خدماتها.
· لجان المحكمة ونبذه عن مهامها
· اسماء الأعضاء المؤسسين و مجلس الأمناء و الهيئة الاستشارية للمحكمة السيرة الذاتية لكل منهم
· نشاطات المحكمة و فعالياتها
· نموذج الشرط التحكيمي الخاص بالمحكمة و إظهاره بمكان مميز في الصفحة بلغتين على الأقل
· قسم اعلاني عن برامج التدريب و التأهيل و مواعيدها و المحاضرات المتخصصة بالتحكيم التي يقدمها أعضاء مجلس الأمناء أو ضيوف مقترحين ضمن برامج محددة اسبوعية أو نصف شهرية.
· قسم اثرائي يتضمن مقالات و محاضرات مسجلة في التحكيم
· شروط انضمام المحكمين وبعض المقتطفات من النظام الداخلي للمحكمة و لائحة الإجراءات
§ يرتبط بالموقع: الحصول على ايميلات للأعضاء المؤسسين ومجلس الأمناء مرتبط بالموقع ويمكن أن يكون الإيميل على النحو التالي: ……………@pacaArbitration.com
2ـ انشاء صفحة على برنامج الفيس بوك وباقي مواقع التواصل ـ تليغرام ــ تويتر وغيرها
3ـ انشاء قناة على اليوتيوب تتضمن المحاضرات والندوات التي يقدمها اعضاء المحكمة خلال الدورات وبرامج التأهيل.
4ـ تصميم الأوراق الخاصة بالمحكمة بما ينسجم مع هويتها البصرية وهي على سبيل المثال:
§ بطاقات Business Card
§ نماذج أوراق مراسلات المحكمة Letterhead
§ اعداد نموذج رسائل الحملة التعريفية بالمحكمة الى كل القطاعات التي تسعى المحكمة للتواصل معها:
· المراكز والهيئات التحكيمية
· مكاتب الهندسة والمحاماة
· الجامعات والمعاهد
· قطاعات المال والأعمال
· اعلام التحكيم
· وغيرهم حسب ما يتطلب عمل المحكمة ونشاطها
8. المقترحات والتوصيات
1. اعتماد رؤية المحكمة و رسالتها المقترحين
2. لجهة إنشاء الموقع الإلكتروني و إدارته و أنشاء الصفحات و الحسابات على مواقع التواصل.
( اللجنة بدأت فعلاً بإنشاء الموقع الرئيسي و الوحيد الخاص و سيكون جاهز بعد يومين من تاريخ هذه الخطة ... و ننتظر اتمام انشاء الموقع ليتم بعدها انشاء صفحة الفيس بوك و غيرها لأن الأيميل المطلوب لإنشاء هذه الصفحات سيكون مرتبط مع الموقع الرئيسي و اسم المحكمة الوارد فيه )
ـــ التمويل: إنشاء الموقع الرئيسي و تمويل ذلك مالياً يتم حالياً بجهود من الأستاذ مناحي العنزي و أعضاء اللجنة.
ـــ تنوه اللجنة أن الموقع سيكون قابل لأي تعديل حذفاً أو إضافة و سيعرض على مجموعة مجلس الأمناء بعد اتمامه فيكون لملاحظات الأعضاء الأثر الجيد في اخراج الموقع و الصفحات بأجمل صورة.
3. بعد انشاء الموقع الرئيسي خلال أيام قليلة سيكون هناك ايملات مرتبطة به حيث سيكون أحدها خاص لإنشاء الصفحات على وسائل التواصل, و منها ما سيكون لأعضاء مجلس الأمناء أو أي أحد تقرر الأمانة العامة أن يعطى مثل ايميل مرتبط بالمحكمة.
4. و تترك اللجنة اقتراح آلية تمويل نشاطاتها و نشاط باقي اللجان الى مقترحات الأعضاء الأفاضل في مجلس الأمناء و قد تم التنويه لذلك في البند رقم 6 من هذه الخطة تحت عنوان المال اللازم كأحد أدوات اللجنة في تنفيذ أهافها.
5. توصي اللجنة بالطلب من أعضاء مجلس الأمناء [ لطفاً ] البدء بالترويج للمحكمة و نشاطاتها من خلال صفحاتهم الشخصية أو المهنية تطبيقاً للبند رقم 5 من هذه الخطة
6. الطلب من اللجنة التشريعية اقتراح ( شرط التحكيم النموذجي الخاص بالمحكمة ) ليصار الى وضعه على الموقع و الصفحات الخاصة بالمحكمة.
7. توصي اللجنة بانفتاح اللجان على بعضها ( تكاملاً و تنسيقاً ) عند القيام بالنشاطات العلمية و الثقافية و سيكون للجنة الإعلامية الدور الفاعل بها ان شاء الله ترويجا قبل الحدث و تغطية خلاله و بعده
مع تحيات اللجنة الإعلامية
25 مارس ٢٠٢١
